■個人情報と利用目的

１．お客様に関する個人情報

【利用目的】

２．お取引先様に関する個人情報

【利用目的】

３．お客様またはお取引先様のご依頼によってお預りした個人情報

【利用目的】

４．株式に関する一般事務により取得される個人情報

【利用目的】

５．当項1-4に含まれない方が、お問い合わせ、または催事へのお申し込みをされた個人情報

【利用目的】

６．採用応募者様の個人情報

【利用目的】

７．インターンシップ応募者様の個人情報

【利用目的】

８．当社が運営するウェブサイトを利用者された方の個人情報

※Cookie、ウェブビーコンの利用については「ウェブサイトでの個人情報の取り扱い」をご確認ください。

【利用目的】

９．保険業のお客様に関する個人情報

当社は、保険会社から保険業務の委託をうけて、取得した個人情報を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。

当社は、取得した個人情報を、当社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスのご提供のために必要な範囲で利用します。

当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。その他の目的に利用することはありません。

a）保険会社から委託を受けた保険業務の遂行

b）当社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供

１０．当社が委託を受けている保険会社における保険業のお客様に関する個人情報

当社が保険代理店業務の委託を受けている保険会社は次の通りです。各保険会社の個人情報の利用目的は、各社のホームページに掲載してあります。

【当社と取引のある保険会社】

＜損害保険会社＞

三井住友海上火災保険株式会社 （http://www.ms-ins.com）

＜生命保険会社＞

アフラック生命保険株式会社 （http://www.aflac.co.jp/）

■業務委託

1. 当社は、ご本人に明示した利用目的の範囲で個人情報を取り扱う業務を委託する場合があります。その場合、当社は、委託先との間で個人情報保護を義務付ける規定および利用目的を限定する規定を含む委託契約・機密保持契約等を締結するものとします。
2. 当社は、個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、ご本人に明示した利用目的の遂行のために必要最低限のものに限定します。
3. 本項で示した業務委託は、外国にある第三者への業務の委託を含みます。この場合、当社はご本人から事前に承諾を得た上で委託をするか、法令で定める基準に適合する個人情報保護体制を整備した第三者に限定します。

■個人情報の共同利用

1. 当社は、個人情報を他者と共同利用する場合には、事前にご本人に対して共同利用先を明示し、共同利用先との間で個人情報を適切に管理する旨の契約を締結します。ただし、特定個人情報は共同利用をしません。
2. 本項で示した個人情報の共同利用は、外国にある第三者への個人情報の共同利用を含みます。この場合、当社はご本人から事前に承諾を得た上で共同利用をするか、法令で定める基準に適合する個人情報保護体制を整備した第三者に限定します。

■その他の第三者に対する個人情報の提供

1. 当社は、次の場合を除いて、ご本人の事前の承諾なく、第三者に対して個人情報を提供しません。

a)　国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、当社が協力する必要があった場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき。

b)　前号の他法令により当社による開示または提供義務が定められているとき。

c)　人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難なとき。

d)　公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難なとき。

e)　ご本人が、第三者が主催するセミナー・カンファレンス・イベント・教育スクールに当社を通じて申し込みされた場合で、当該第三者から情報の提供を求められたとき。ただし特定個人情報はこれに含まれません。

f)　ご本人が当社を通じて、第三者の商品やサービスの購入又は請求をされた場合で、当該第三者から必要な情報提供を求められたとき。ただし特定個人情報はこれに含まれません。

g）役員及び株主の公開情報で、あらかじめ、第三者提供などの一定事項をご本人に通知またはご本人が容易に知り得る状態にしているとき。

h)　当社の個人情報の取扱いの全部もしくは一部を委託または合併その他の事由による事業の承継が行われるとき。

2. 本項で示したその他の第三者への個人情報の提供は、外国にある第三者への個人情報の提供を含みます。この場合かつ本項１号e)、f)に該当する場合は、当社は法令で定める基準に適合する個人情報保護体制を整備した第三者に限定します。

■ウェブサイトでの個人情報の取り扱い

1. 当社は、当社ウェブサイトにおいて、Cookieを利用することがあります。当社ウェブサイトを利用する方は、インターネット閲覧ソフト（ブラウザー）の設定でCookieの受取りを拒否することができます。ただし、その場合には、当社のサービスやウェブサイトの機能の一部が使用できないなどの制約が生じることがあります。
2. 当社ウェブサイトにおいて、ウェブサイトを利用する方から個人情報をご提供いただく場合は、通信途上における第三者の盗聴等を防止するため、SSL/TLS（Secure Sockets Layer / Transport Layer Security）による暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を使用します。
3. 当社ウェブサイトには、当社グループ会社を含む第三者のウェブサイト（以下、「リンクサイト」といいます。）にリンクを張っている場合があります。これらのリンクサイトは、それぞれのリンクサイト運営者の責任において管理されており、これらのリンクサイトを利用される際は、それぞれのリンクサイトの使用条件に従ってご利用下さい。リンクサイトの選定に際しては充分注意を払っておりますが、当社は、リンクサイトでの個人情報の保護およびコンテンツに関して責任を負うことはできません。

■機微な個人情報のお取扱い

当社は、「個人情報の保護に関する法律」に定める要配慮個人情報ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療および性生活に関する個人情報（以下、「機微な個人情報」といいます。）を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。

a) 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で機微な個人情報を取得、利用または第三者提供する場合

b) 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等の機微な個人情報を取得、利用または第三者提供する場合

c) 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、機微な個人情報を取得、利用または第三者提供する場合

d) 法令等に基づく場合

e) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合

f) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合

g) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

h) 機微な個人情報に該当する生体認証情報を本人の同意に基づき、本人確認に用いる場合

■個人情報の開示、訂正、追加または削除

当社は、当社が管理する個人情報のうち、ご本人からの個人情報に関する開示、内容の訂正、追加または削除等のご請求は、「個人情報に関するお問い合わせ先」にある所定の方法でご連絡ください。これらのご請求に対しては、当社の規定に従い、適切に処置させていただきます。

■個人情報の提供と利用を拒否された場合のご本人への不利益

当社は、当社に対する個人情報のご提供、または当社による個人情報の利用を拒否された場合、当社の商品・サービス等をご提供できない場合があります。

■ 個人情報の取り扱い体制や講じている安全管理措置

１．個人情報保護方針の策定

当社は、個人情報の適切な取り扱いの確保のため、「個人情報の保護に関係する法令及び国が定める指針その他の規範の遵守」、「当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせ窓口」等を含む個人情報保護方針を策定しています。

２．内部規程の整備

当社は、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項に従って規程を整備し、個人情報の保護および適切な管理を行うための明確な方針・ルールを社内に周知徹底しています。

３．個人情報保護の管理体制の構築

当社は、個人情報の取り扱いに関する個人情報保護管理責任者を設置するとともに、各部門に部門責任者を配置することによって個人情報保護マネジメントの要求事項を確実に実施できる体制を構築しています。

４．監査体制の整備・充実

当社は、業務の遂行において個人情報保護に関する法令および国が定める指針その他の規範、内部規程などが遵守され、有効に機能しているかを検証するため、定期的かつ必要に応じて個人情報の取り扱い状況の監査を実施し、違反する行為があれば厳しく対処することにより、情報の適切な管理を実施しています。

５．適切な物理的セキュリティ対策の実施

当社は、有人の受付またはICカードによる入退システムを設け許可された従業員だけに取り扱う個人情報を含む情報資産の範囲を限定する、個人情報を含む情報資産を取り扱う機器、電子媒体及び書類等を搬送する場合は、盗難又は紛失等を防止するために暗号化、パスワード、マスキング処理を施す等など物理的キュリティ対策を実施しています。

６．適切な技術的セキュリティ対策の実施

当社は、アクセス制御、アクセス者の識別と認証によって個人情報の利用範囲を限定し、ファイルのアクセス、システムイベントのログの取得と監視、外部からの不正ログイン、情報漏えい等を防ぐ仕組みの採用など個人情報を含む情報資産に対する技術的セキュリティ対策を実施しています。

７．情報セキュリティ教育の実施

当社は、全従業者に対して、当社の個人情報保護マネジメントシステムの要求事項を確実に実施するための教育・訓練を継続的に実施しています。

８．業務委託先の管理体制の整備

当社は、個人データの取り扱いの全部又は一部を委託する場合は、十分な個人データの保護水準を満たしている業務委託先を選定しています。また、これらの個人データの保護水準が適切に維持されていることを確認するために、業務委託先への必要かつ適切な監督などを実施しています。

９．継続的改善の実施

当社は、１から８の取り組みの有効性を定期的に測定、評価、分析し、見直すことにより、個人情報を含む情報資産の安全管理措置の継続的改善を実施しています。

■ 個人情報に関するお問合せ先

個人情報に関するご確認・ご要望・お問い合わせ等につきましては、次の連絡先までお願いいたします。

日本事務器シェアードサービス株式会社　計画グループ
〒151-0071
東京都渋谷区本町3-12-1　住友不動産西新宿ビル6号館

ネットからの お問い合わせ	お問い合わせフォーム
連絡先	TEL：050-3000-1565、FAX：03-5308-0861
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